Non-compliance, fines and periodic penalty payments

1.  Where the AI Office finds that an operator falling within the scope of Article 75(1) does not comply with the relevant provisions of this Regulation or with commitments made binding pursuant to Article 75b, it shall adopt a decision establishing such non-compliance.

2.  Before adopting a decision pursuant to paragraph 1, the AI Office shall communicate its preliminary findings to the operator concerned. In the preliminary findings, the AI Office shall explain the measures that it is considering taking, or that it considers that the operator concerned should take, in order to effectively address the preliminary findings.

3.  In the decision pursuant to paragraph 1 of this Article, the AI Office shall, where relevant, order the operator concerned to take the necessary measures to ensure compliance with the relevant provisions of this Regulation within a reasonable period specified therein and to provide information on the measures that that operator intends to take to comply with the decision. The operator concerned shall provide the AI Office with a description of the measures it has taken to ensure compliance with the decision upon their implementation. Prior to requesting any measure, the AI Office may engage in a structured dialogue with the operator of the AI system in question. During this dialogue, the operator may propose commitments in accordance with Article 75b.

4.  A decision adopted pursuant to paragraph 1 of this Article may be accompanied by the imposition of penalties in accordance with Article 99(3) to (7), which provisions shall apply mutatis mutandis to the AI Office in the execution of its supervision and enforcement tasks referred to in Article 75(1).

In particular, the following shall be subject to administrative fines as referred to in Article 99(4):

(a)	infringement of any applicable provision of this Regulation, including those not listed in Article 99(4);
(b)	failure to comply with decisions or measures adopted pursuant to the powers listed in Article 14(4) or Article 16(3) of Regulation (EU) 2019/1020, as well as those specified in Article 75a of this Regulation;
(c)	failure to comply with a commitment made binding by a decision pursuant to Article 75b.

The supply of incorrect, incomplete or misleading information to the AI Office in reply to a request shall be subject to administrative fines as referred to in Article 99(5).

5.  The AI Office may adopt a decision imposing periodic penalty payments to compel the operators subject to its competence pursuant to Article 75(1) to the following:

(a)	to submit to an investigation;
(b)	to comply with an information request ordered by a decision adopted under Article 75a(3);
(c)	to submit to an inspection ordered by a decision pursuant to Article 75a(4);
(d)	to provide correct or complete answers or explanations in the context of an inspection ordered by a decision pursuant to Article 75a(4);
(e)	to comply with corrective actions ordered pursuant to the power listed in Article 16 of Regulation (EU) 2019/1020;
(f)	to comply with commitments made legally binding by a decision pursuant to Article 75b; or
(g)	to comply with a decision pursuant to the paragraph (1) of this Article.

Those penalty payments shall be effective and proportionate, and, where applicable, shall not exceed 5 % of the average daily income or worldwide annual turnover in the preceding financial year per day, calculated from the date appointed by the decision.

6.  The Court of Justice of the European Union shall have unlimited jurisdiction to review decisions of the AI Office fixing a fine or periodic penalty payment pursuant to this Article. It may cancel, reduce or increase the fine or periodic penalty payment imposed.

7.  Funds collected through the imposition of fines or periodic penalty payments pursuant to this Article shall contribute to the general budget of the Union.

8.  The powers conferred on the AI Office by this Article shall be subject to a limitation period of five years. The limitation period shall begin to run on the day on which the infringement is committed. However, in the case of continuing or repeated infringements, the limitation period shall begin to run on the day on which the infringement ceases.

The power of the AI Office to enforce decisions taken pursuant to this Article shall be subject to a limitation period of five years. The limitation period shall begin to run on the day on which the decision becomes final.

The implementing act referred to in Article 75d(3) shall specify the first and second subparagraphs of this paragraph, including the circumstances in which the limitation periods shall be interrupted.

9.  Where the AI Office determines that there are no grounds to adopt a decision of non-compliance, it shall close the proceeding by a decision. That decision shall apply with immediate effect.

1.  Lorsque le Bureau de l'IA constate qu'un opérateur relevant du champ d'application de l'article 75, paragraphe 1, ne respecte pas les dispositions pertinentes du présent règlement ou les engagements rendus contraignants au titre de l'article 75 ter, il adopte une décision établissant cette non-conformité.

2.  Avant d'adopter une décision en vertu du paragraphe 1, le Bureau de l'IA fait part de ses constatations préliminaires à l'opérateur concerné. Dans ses constatations préliminaires, le Bureau de l'IA explique les mesures qu'il envisage de prendre, ou que l'opérateur concerné devrait prendre, selon lui, afin de donner suite de manière effective aux constatations préliminaires.

3.  Dans la décision adoptée en application du paragraphe 1 du présent article, le Bureau de l'IA ordonne à l'opérateur concerné, le cas échéant, de prendre les mesures nécessaires pour assurer le respect des dispositions pertinentes du présent règlement dans un délai raisonnable qui y est précisé et de fournir des informations relatives aux mesures que l'opérateur entend adopter pour se mettre en conformité avec la décision. L'opérateur concerné fournit au Bureau de l'IA une description des mesures qu'il a prises pour assurer le respect de la décision lors de leur mise en œuvre. Avant de demander une mesure, le Bureau de l'IA peut entamer un dialogue structuré avec l'opérateur du système d'IA concerné. Au cours de ce dialogue, l'opérateur peut proposer des engagements conformément à l'article 75 ter.

4.  Une décision adoptée en vertu du paragraphe 1 du présent article peut s'accompagner de l'imposition de sanctions conformément à l'article 99, paragraphes 3 à 7, dont les dispositions s'appliquent mutatis mutandis au Bureau de l'IA dans l'exécution de ses tâches de surveillance et de contrôle visées à l'article 75, paragraphe 1.

En particulier, fait l'objet d'une amende administrative visée à l'article 99, paragraphe 4:

a)	la violation de toute disposition applicable du présent règlement, y compris les dispositions qui ne sont pas énumérées à l'article 99, paragraphe 4;
b)	le non-respect des décisions ou des mesures adoptées conformément aux pouvoirs énumérés à l'article 14, paragraphe 4, ou à l'article 16, paragraphe 3, du règlement (UE) 2019/1020, ainsi qu'aux pouvoirs précisés à l'article 75 bis du présent règlement;
c)	le non-respect d'un engagement rendu contraignant par voie de décision en vertu de l'article 75 ter.

La fourniture d'informations inexactes, incomplètes ou trompeuses au Bureau de l'IA en réponse à une demande fait l'objet d'une amende administrative visée à l'article 99, paragraphe 5.

5.  Le Bureau de l'IA peut adopter une décision imposant des astreintes afin de forcer les opérateurs qui relèvent de sa compétence en vertu de l'article 75, paragraphe 1:

a)	à se soumettre à une enquête;
b)	à donner suite à une demande d'informations ordonnée par voie de décision adoptée au titre de l'article 75 bis, paragraphe 3;
c)	à se soumettre à une inspection ordonnée par voie de décision prise en vertu de l'article 75 bis, paragraphe 4;
d)	à fournir des réponses ou des explications exactes ou complètes dans le contexte d'une inspection ordonnée par voie de décision prise en vertu de l'article 75 bis, paragraphe 4;
e)	à se conformer aux mesures correctives ordonnées en vertu des pouvoirs énumérés à l'article 16 du règlement (UE) 2019/1020;
f)	à respecter les engagements rendus juridiquement contraignants par décision en vertu de l'article 75 ter; ou
g)	à se conformer à une décision en vertu du paragraphe 1 du présent article.

Ces astreintes sont effectives et proportionnées et, le cas échéant, elles n'excèdent pas 5 % du revenu journalier moyen ou du chiffre d'affaires annuel mondial au cours de l'exercice précédent par jour, à compter de la date précisée dans la décision concernée.

6.  La Cour de justice de l'Union européenne statue avec compétence de pleine juridiction sur les recours formés contre les décisions du Bureau de l'IA d'infliger une amende ou une astreinte en vertu du présent article. Elle peut supprimer, réduire ou majorer l'amende ou l'astreinte infligée.

7.  Les fonds collectés en imposant des amendes ou des astreintes en vertu du présent article contribuent au budget général de l'Union.

8.  Les pouvoirs conférés au Bureau de l'IA par le présent article sont soumis à un délai de prescription de cinq ans. Le délai de prescription court à compter du jour où l'infraction a été commise. Toutefois, en cas d'infractions continues ou répétées, le délai de prescription ne court qu'à compter du jour où l'infraction prend fin.

Le pouvoir du Bureau de l'IA d'exécuter les décisions prises en vertu du présent article est soumis à un délai de prescription de cinq ans. Le délai de prescription court à compter du jour où la décision est devenue définitive.

L'acte d'exécution visé à l'article 75 quinquies, paragraphe 3, précise les premier et deuxième alinéas du présent paragraphe, y compris les circonstances dans lesquelles les délais de prescription sont interrompus.

9.  Lorsque le Bureau de l'IA conclut qu'il n'existe aucun motif pour adopter une décision de non-conformité, il clôt la procédure au moyen d'une décision. Cette décision est applicable avec effet immédiat.